Cần chuẩn bị những gì khi lần đầu tham dự hội chợ triển lãm

Triển lãm thương mại là hoạt động xúc tiến bán hàng, là cơ hội để mở rộng quảng bá hình ảnh doanh nghiệp. Chính vì thế, đây là hoạt động rất quan trọng, được tổ chức thường niên. Nơi đây quy tụ nhiều mẫu thiết kế thi công gian hàng hội chợ bắt mắt, buộc bạn phải cạnh tranh với họ.

Vậy nếu bạn lần đầu tham gi.a hội chợ triển lãm thì cần chuẩn bị những gì? Hãy cùng Kconcept tìm hiểu nhé!

Lên kế hoạch chuẩn bị để tham dự hội chợ triển lãm thành công

1/ Lên kế hoạch tài chính hợp lý

Bạn cần dự trù một khoản kinh phí để triển khai hoạt động triển lãm tại các phiên hội chợ. Để tối ưu chi phí hiệu quả để vận hành mọi thứ trơn tru, bạn cần lên danh sách từng hạng mục gợi ý sau:

+ Chi phí thuê mặt bằng

+ Chi phí điện, nước

+ Chi phí thiết kế gian hàng ( Tùy vào nhu cầu, bạn có thể tự thiết kế gian hàng cho minh, hoặc sử dụng dịch vụ thi công gian hàng triển lãm để tiết kiệm thời gian)

+ Chi phí nhân viên 

Ngoài ra, còn một vài chi phí nhỏ khác, như phí bảo vệ, người mẫu, quản lý,... càng chi tiết càng tốt.

2/ Sắp xếp thời gian hợp lý để thiết kế gian hàng

Thời gian bàn giao gian hàng triển lãm nên trước thời hạn diễn ra hội chợ trước 3 - 4 ngày, để tiến hành trang trí, trưng bày sản phẩm lên kệ, cũng như những thứ lặt vặt khác.

Bạn nên chọn các đơn vị thiết kế thi công gian hàng hội chợ uy tín, bàn giao công trình đúng tiến độ cũng như bảo trì sự cố trong thời gian phiên chợ diễn ra, để đảm bảo gian hàng của bạn hoạt động tốt nhất.

3/ Chọn thiết kế gian hàng theo tính năng sản phẩm

Hiện nay, nhiều công ty chú trọng nhiều đến hình thức, làm sao để thiết kế mô hình gian hàng triển lãm bắt mắt, mà quên mất giá trị cốt lõi của sản phẩm mình mang tới.

Thay vì thế, bạn nên chọn thiết kế dựa vào tính năng của sản phẩm, dễ dàng cho khách hàng hiểu rõ hơn về sản phẩm bạn đang cung cấp.

Mô hình thiết kế này được nhiều công ty như công nghệ, xe hơi ứng dụng rất hiệu quả.

4/ Chọn thiết kế theo màu sắc thương hiệu

Nếu bạn là công ty mới tham dự hội chợ triển lãm, và muốn quảng bá hình ảnh công ty, thì bạn nên chọn thiết kế gian hàng theo màu sắc chủ đạo công ty, logo công ty, các sản phẩm đặc trưng của công ty, cũng như thể hiện các câu slogan ấn tượng để thu hút người xem.

5/ Chuẩn bị trước các câu hỏi giao lưu với khách hàng.

Bạn nên liệt kê ra những câu hỏi insight khách hàng có thể đặt ra, và giải đáp các thắc mắc đó của họ.

Từ đó, khách hàng sẽ tin tưởng bạn, và tin rằng sản phẩm của bạn sẽ giải quyết được nhu cầu của họ.

Nên cho các bạn nhân viên, người dẫn chương trình chuẩn bị tâm lý, nói chuyện lưu loát, điềm tĩnh, lắng nghe để tạo thiện cảm với mọi người.

Nên tự thiết kế hay thuê đơn vị thi công gian hàng hội chợ?

Đây là câu hỏi được đặt ra khá nhiều, nhưng để đạt hiệu quả tốt nhất bạn nên thuê một đơn vị thi công gian hàng hội chợ bên ngoài, họ sẽ đảm nhận lên ý tưởng thiết kế, đảm bảo bàn giao đúng tiến độ cho bạn.

Kconcept là đơn vị thi công gian hàng triển lãm uy tín tại HCM bạn có thể tham khảo.

Với nhiều năm kinh nghiệm và thực hiện nhiều dự án lớn nhỏ đã mang lại không ít thành công cho các doanh nghiệp khi tham gia hội chợ triển lãm.

Đến với Kconcept bạn hoàn toàn yên tâm về ý tưởng thiết kế, chất lượng thi công gian hàng, thời gian thi công nhanh chóng, đúng tiến độ.

Bên cạnh đó, chúng tôi còn hỗ trợ bảo trì công trình nếu có bất cứ vấn đề xảy ra trong quá trình phiên chợ hoạt động.

Nếu bạn là người mới, hãy liên hệ ngay tới Kconcept để được áp dụng giá ưu đãi, được hỗ trợ tận tình nhé!

++ Xem thêm: Làm bảng hiệu tòa nhà

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Email: hotrotuvan.kconcept@gmail.com

Tel: 0909157169